تبرز أهم فوائد برامج المحاسبة عندما تدير شركة تلعب فيها الموارد المالية دورًا مهمًا. يمكن أن يؤدي سؤ الإدارة فيها ونقص الأموال إلى خلق عقبات في العمل ، وبالتالي يصبح تتبع تدفق الأموال ومراقبته أمرًا ضروريًا للشركة.
في وقت سابق ، اعتادت الشركات أداء المهام المحاسبية وإدارة الاموال بشكل يدوي من خلال جداول البيانات “EXcel” او اي برامج اخرى تساعد في هذه العملية.
لكن الآن ، هناك العديد من البرامج المحاسبية التي يمكن أن تساعد في تطبيق جميع قواعد المحاسبة بكل سهولة ويسر.
ولكن لماذا يجب على أي شركة أن تختار برامج المحاسبة كخيار لها ؟ وماهي اهم فوائد برامج المحاسبة ومزاياها ؟ دعنا نجيب على جميع الأسئلة هنا فلنبداء.
أهم فوائد برامج المحاسبة
هناك العديد من الفوائد اتى ستجدها في طريقك الى استخدام برامج المحاسبة سوى السحابية او المكتبية من اهم فوائد برامج المحاسبة بشكل عام التى سنقوم بذكرها مايلي:
1- وفر الوقت
بالنسبة للشركات ، الوقت هو المال ، ومثل البرامج الأخرى ، يمكن أن تكون من اهم فوائد برامج المحاسبة انها تساعد الشركة في أتمتة العملية الكاملة لتسجيل الإدخالات المالية وإنشاء التقارير المالية وفقًا لقواعد المحاسبة.
سيوفر لك ساعات من العمل في التعامل مع دفاتر حساباتك. على سبيل المثال ، لا تحتاج إلى مراجعة كل معاملة يدويًا ويمكنك حتى تنزيل ملف CSV للحصول على تقرير جماعي.
2- مزامنة البيانات
قد يتم تخزين بياناتك المالية على منصات مختلفة مثل البيانات النقدية في دفتر النقدية ، وتفاصيل كشوف المرتبات مع الموارد البشرية ، والتفاصيل المصرفية مع البنك ، وما إلى ذلك باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك مزامنة البيانات من جميع المصادر إلى نظام أساسي واحد.
يساعد في تجميع البيانات وإنشاء تقرير. سيضيف الراحة للعملية بأكملها. إضافة إلى ذلك ، لن تكون هناك حاجة لإدخال البيانات يدويًا.
3- تقليل فرص الخطأ
يميل البشر إلى نسيان بعض الأشياء. باستخدام برنامج المحاسبة ، تقل فرصة ارتكاب الأخطاء حيث سيكون هناك تنبيهات وإشعارات تنبهك في حالة وجود حقل فارغ او يؤثر على العمليات.
ايضًا ، فإن أي تغيير في السجلات سيؤدي إلى تحديث التقارير دون بذل أي جهد. لذلك ، عندما تكون الدقة هي الشاغل ، فإن اختيار برنامج المحاسبة هو الخيار الأفضل.
4- توليد التقارير المالية
تطلب الإدارة التقارير المالية لاتخاذ القرارات. وهذه فائدة من ضمن فوائد برامج المحاسبة وهي أنها يمكن أن تساعد في إنشاء تقارير ذات فائدة بنقرة واحدة.
فيمكنك الحصول على بيان الربح والخسارة ، وبيان التدفق النقدي ، والميزانية العمومية ، وما إلى ذلك ، دون بذل أي جهد. يمكنك أيضًا تصفية البيانات والبحث عنها وفقًا لمتطلباتك.
5- التعامل مع كشوف المرتبات
عادة ، سيكون لدى فريق الموارد البشرية الخاص بالشركة نظام رواتب متخصص لحساب كشوف رواتب كل موظف وتحديد حالة المستحقات.
ولكن مع تطبيق برنامج محاسبة كالمحاسب سوفت، يمكنك إدارة كشوف المرتبات دون أي نظام كشوف مرتبات محدد.
إضافة الى ذلك ، يمكنك حساب المدفوعات للموظفين تحت رؤوس مختلفة مثل البدلات الخاصة والتأمين والرعاية الصحية والضرائب ، … إلخ.
6- الحصول على رؤى واضحة
هل ترغب في تتبع المعاملات والحصول على نظرة ثاقبة لكل قسم أو فرع أو مشروع ؟
يمكن أن يكون برنامج المحاسبة الموثوق به مفيدًا حيث ستكون قادرًا على تتبع المعاملات من مختلف الموارد وتثبيت تلك التي لها نفس المصدر. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على اتخاذ القرار لتخطيط الإستراتيجية مسبقًا.
7- يدير المخزون
قد يكون لدى الشركة برنامج لإدارة المخزون ربما تكون قد استثمرت بعض المال من أجله. باستخدام أداة برنامج محاسبة موثوقة ، يمكنك إدارة مخزونك دون استثمار المزيد في أي برامج أخرى.
سيتضمن حساب المنتجات الموجودة في المخزون والمنتجات التي تحتاج إلى إعادة التخزين. أيضًا ، يمكنك الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي بسهولة.
8- مراقبة في الوقت الحقيقي
عند استخدام طريقة المحاسبة اليدوية للاحتفاظ بدفاتر الحسابات. ثم يحتاج المرء إلى إدخال التفاصيل ثم إعداد البيانات. باستخدام كشف الحساب ، يمكنك حفظ جهودك في إعداد البيانات ومراقبة التدفق النقدي والمركز المالي باستمرار. بهذه الطريقة ، ستتمكن من التنبؤ بالمشكلات القادمة وحلها مسبقًا.
9- الإقرار الضريبي
يعد الإقرار الضريبي أحد أهم الأنشطة لتشغيل الأعمال بشكل قانوني في الدولة. نظام الضرائب معقد ، ويتعين على الناس قضاء ساعات طويلة في إعداد بيان وحساب الضرائب.
من فوائد برامج المحاسبة أنها تساعد في الإقرار الضريبي. يتضمن الإعفاءات الضريبية وإنشاء التقارير الضريبية وما إلى ذلك.
10- سهل الإستخدام
يبدو أن استخدام برنامج جديد في بعض الأحيان مهمة شاقة حيث ستحتاج إلى بعض الوقت الإضافي لتعلم جميع الميزات. ولكن عند استخدام برنامج محاسبة رائد وموثوق به ، يتم حل هذه المشكلة.
ستحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام وستقلل من جهودك في الاحتفاظ بدفاترك المالية . أيضًا ، ستحصل على دعم العملاء الذي سيوفر لك المساعدة على الفور. ارشح لك (برنامج المحاسب سوفت).
11- الفواتير الآلية
يحتاج كل عمل إلى إنشاء فاتورة لجميع العملاء. سيساعدك أيضًا في الاحتفاظ بسجل وتقديم إقرار ضريبة السلع والخدمات حيث تحتاج إلى تقديم الفواتير الى الجهات المعنية.
إضافة الى ذلك ، سوف تحصل على نظرة ثاقبة حول عدد المدفوعات التي تم استلامها وعدد المدفوعات التي يجب تحصيلها في المستقبل. بهذه الطريقة ، ستتمكن من إرسال تذكير بالدفع إلى المدينين لديك وتقليل الخسائر.
12- يولد البيانات المالية
كل بيان له تصميم محدد مسبقًا وفقًا للمعايير المهنية. من فوائد برامج المحاسبة أن التقارير التي تعدها هذه البرامج تتطابق مع تنسيق احترافي. يمكنك تنزيله ومشاركته مع فريقك.
13- جميع العمليات مركزية
هناك الكثير من العمليات التي يتم إجراؤها في الأعمال التجارية ، مثل إدارة المخزون ، وحساب كشوف المرتبات ، وإعداد البيان الضريبي ، وما إلى ذلك.
إذا كنت تستثمر في برنامج رائع ، فيمكنك حينئذٍ الحصول على فرصة للتحكم في كل هذه العمليات مركزيًا على نظام أساسي واحد. إنه يوفر وقتك واستثمارك في البرامج الأخرى. علاوة على ذلك ، تصبح الإدارة سهلة.
